• 生于創業,死于財稅

    個人創業到現在6年時間,而且剛好還是開了一家財務咨詢公司,現在為幾百家各種類型和規模的客戶提供各種財務外包和后臺外包服務,相信我的經驗對您有所幫助。(以上是2013年左右寫的,到現在情況已經發生了大變化,公司從傳統財務咨詢轉為標準化外包,客戶量也是小一萬家的規模了)

    創業初期


    創業初期的財務問題


    雖然我本身就是學會計,財務管理出身,后續工作也是相關領域,但是老實說,初期的三年,我沒有做什么特別的財務管理工作。創業企業,最關鍵的就是打開市場,找到客戶,建立穩定的現金流,讓自己存活下來。


    這個期間,根據每個公司的階段不同,可能持續半年到3年左右的時間。


    這個時間,往往財務管理上需要注意的問題有如下幾點:


    - 金錢進出完全自己控制;

    - 讓客戶嚴格的按照合同約定的付款方式支付,從而建立有效的現金流入預期,也為你以后讓團隊去控制應收款打下基礎;

    - 每天或者每周(定期)制作現金余額和應收款項余額報告,讓自己腦袋中,一直都有這個數字和警告在,你這樣才能知道,公司什么時候會斷糧,公司能做多大的業務;

    - 開始梳理自己的業務報表(其實這也是廣義財務管理的內容);


    會計報表方面和稅務方面


    這個階段,如果有人忽悠你要用全責發生制,你就可以抽他了,呵呵,雖然他其實挺用心良好的。會計和稅務問題,煩請找個比較靠譜的,人員和客戶數量還行的代理記賬公司解決,他們還會教育你如何處理發票,賬務,費用等問題的基本知識。


    我的建議是,請您不要花太多的時間和精力去學些他們教育你的內容,原因主要有:

    - 你的精力應該完全花在市場和銷售上;

    - 他們教育你的理論,在你公司到了一定規模之后,會完全走到180度的反方向,反而有害你公司的后續發展;

    這個時間段,所有的會計和稅務處理都是按照現金收付實現制來執行的,對于公司的現金流控制相對來說是比較高效的。


    基本商業模型定位之后


    當您的公司渡過了最開始的創業危險期,有了比較穩定的業務,完成了基本商業模型定位,開始進一步發展業務的時候,在財務,會計和稅務方面,您的解決方案可能會有以下幾種:

    聘用專業的財務管理人員


    創業初期的財務問題


    請注意,我沒有說會計人員。財務管理,稅務管理和會計,完全是不同的專業。會計,只是對于您業務發生之后的一個記錄功能。他要做的就是按照法律規定,如實的記錄公司的情況。而財務和稅務管理,則更多的涉及到根據會計提供的信息,和管理層商討,并決定更加有效的去管理的功能。


    這個時間段,財務管理主要的目的應該是:


    - 建立良好的費用報銷制度;

    - 建立良好的應收款項管理制度;

    - 建立供應商支付管理制度;

    - 逐步開展財務分析工作;

    - 計劃公司預算制作工作;


    前面提到的三個制度,都是可以根據貴公司的狀況和您的想法一兩天做起來的。至于執行,就得靠老板的威嚴來保障財務部的利益了。


    你想靠財務部自己搞定,基本上是不可能的。而且,如果你想在市場找到這么一個懂財務內控,執行財務內控,還能做會計,還能指揮和領導出納,還能給您提點管理意見的財務經理,你需要準備好接近一年20萬人民幣的預算才行,往往,這個才是創業公司財務管理上不來的最重要原因。


    如上面所分析,我個人認為,一個貿易公司,需要做到5000萬到1個億之間的業務,才有比較雇傭財務經理并搭建自己的財務和會計團隊。這個團隊的成本在3個人,一年30萬左右。如果一個貿易公司的毛利率在10%到30%之間,您只需要花費毛利潤的1%到2%就能夠比較完善的解決財務會計和稅務問題。如果您沒有每年20萬到30萬的預算,個人還是勸您找其他方案。


    至于后續的財務分析和預算工作,個人覺得,請大家暫時不要考慮。在公司的管理能力和信息統計能力全面提升之前,做這兩個工作都是浪費時間。


    找到靠譜的財務外包公司


    創業初期的財務問題


    首先,請大家記住,代理記賬是代理記賬,財務外包是財務外包,完全是風馬牛不相及的兩回事。


    如果你手上只有5萬到15萬一年的財務管理的預算,我會很建議您找一家比較靠譜的財務外包公司。5萬的預算如果雇人,你只會找到一個大學畢業生,什么用處都沒有。15萬的預算,你可能解決部分問題,但是還不能比較完善的解決。這個階段是最適合財務咨詢和外包公司介入的,他們一般能幫您達到以下的效果:


    - 制度的建立;

    - 會計核算體制的建立(需要顛覆以前的東西了,什么收付實現制都是浮云);

    - 出納工作的監督(出納的事情還是自己做吧,外包您放心么,呵呵);

    - 提供財務管理和稅務管理的合法咨詢意見,方便您做進一步的商業決定;

    - 開始提供內部管理報表;


    能不能找到靠譜的,你去街邊找,然后不停的砍價,我相信你肯定找不到啦。


    好的財務外包公司與咨詢顧問,和醫生一樣,每天忙得要死,不停的開處方,還要參與執行。您如果用對醫生一半的態度對待他們,我相信他們也會很感激你的。

    最后,希望大家牢記牢記,會計、財務、稅務是完全不同的專業,也是完全不同的科學和思路。就如同您不會要求一個工程師一百樣技術都會,一個軟件設計師一百樣語言都會一樣。


    請您不要要求您公司那個性格本來就比較內向,氣場也不強,拿著您一個月3K大洋的工資,每天要死不活的會計,什么都懂。如果不想在財稅這塊費太多心力,最好的建議就是選一個靠譜的財稅外包平臺,解決您的后顧之憂。

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    捷稅寶
    捷稅寶
    范** 2018-01-18 21:08:58

    用了這么久了,回頭才記得來寫個評論。產品用起來通俗易懂,沒有需要注意的細節或者是什么,畢竟捷稅寶團隊基本全包,以后每個月只有幾百塊的服務費,我覺得我會用很久,起碼能用的時候會用很久,畢竟太節省時間提高了公司工作效率。專業的事情還要交給專業的人來負責!

    捷稅寶
    王** 2017-12-17 18:54:49

    創業中最容易遇到的就是財稅坑,如果身邊沒有專業的懂財稅的朋友,還是建議找個性價比高的財稅專家坐陣!不用自己費心,還能合理合法節省很多成本

    捷稅寶
    朱** 2017-11-28 19:27:34

    剛用了節稅計算器,算了一下企業的所得稅,可以節稅84%,對于創業的話,這筆錢估計可以決定生死了

    捷稅寶
    趙** 2017-11-14 09:41:08

    我們家的會計還是全職的,對稅收政策根本不了解!請個財務經理吧,人力成本太高了,請不起啊!

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